Set günü lojistik hesabı: çekim gününün kaç saati çekime kalıyor

Çekim stüdyosu kiralama kararı mekanın fotoğrafıyla değil, günün kaç saatinin çekime kaldığıyla verilir. Taşıma, yükleme, kurulum ve mekanda bekleme ekip saat maliyetiyle çarpıldığında fatura görünür hale gelir. Aşağıda o hesabın kalemlerini, formülü ve bu kalemlerde stüdyomuzun ne sunduğunu yazdık. Rakamları kendi ekibinizle doldurmanız için açık bıraktık.

Günün kaç saati çekim dışında geçiyor

Hesap dört kalemden oluşuyor ve dördü de çekimin dışında yaşanıyor.

• Taşıma: ekipmanın depodan ya da ofisten mekana ve akşam geri dönüşü.
• Yükleme ve indirme: aracın yanaşabildiği nokta ile çekim alanı arasındaki mesafe.
• Kurulum ve toplama: ışık, kamera, masa düzeni, prop yerleşimi.
• Mekanda bekleme: asansör sırası, giriş izni, park yeri, bina kuralları.

Formül tek satır. Lojistiğe giden saat çarpı setteki kişi sayısı çarpı kişi başı saatlik maliyet. Çıkan rakam o günün ciroya dönüşmeyen kısmıdır ve her çekimde tekrar eder.

Aşağıdaki örnek tamamen varsayımdır, kendi rakamlarınızı koyun. Varsayım: 8 kişilik ekip, kişi başı saatlik maliyet 1.200 TL. Lojistiğe 3 saat giderse o gün 28.800 TL'lik emek çekim dışında harcanmış olur. Aynı ekiple lojistik 1,5 saate inerse rakam 14.400 TL'ye düşer; aradaki 14.400 TL doğrudan mekanın hesaba yaptığı katkıdır. Kişi sayısını, saatlik maliyeti ve lojistik saatini son üç çekiminizin gerçek verisinden alıp yerine koyduğunuzda tablo netleşir. Kalem başına ayrı bakmak da işe yarıyor.

Hesabın görünmeyen tarafı da var. Lojistiğe giden saat yalnız para değil, plan listesinin sonundaki planları da alıp götürüyor. Gün uzadıkça ekip yoruluyor, son kareler ilk karelerin kalitesini tutmuyor ve tamamlanamayan planlar ikinci güne sarkıyor. İkinci gün açıldığında mekan bedeli tekrar ediyor, ekip bedeli tekrar ediyor, müşteriye verilen teslim tarihi kayıyor.

Bu kalemlerde ne sunuyoruz

Giriş sokak seviyesinde ve düz ayak. Araç kapının önüne yanaşır, ekipman üç dört adımda içeride olur; asansör ve merdiven yok. Yükleme ve bekleme kalemleri büyük ölçüde burada kapanıyor.

Işık ekipmanı yerinde ve kuruluma hazır bekliyor: Godox LA600R RGB, LA-150 bicolor, SL150 sürekli ışık, DP400 paraflaş ve softbox'lar. Kiralamada ışığı biz yerleştirmeyiz, ekibiniz kendi kurulumunu kendi planına göre yapar. Işığın araca yüklenip taşınmaması taşıma kalemini kısaltıyor. Pratikte 30-40 dakikada set hazır olur ve çekime başlarsınız.

250+ parça prop rafta duruyor ve kiralamaya dahil; istediğinizi kullanırsınız. Ahşap, mat seramik, kumaş ve dokulu yüzeyler bir arada duruyor. Çekim zeminleri ve yüzey çeşidi de aynı raftan çıkıyor, bir günde farklı görsel isteyen işlerde asıl fark burada. 350x120 cm ölçüsündeki 12 kişilik çalışma masası ve ekip alanı, kalabalık setin tezgah etrafında sıkışmasını önlüyor.

Mutfak çekim alanının yanında. Bozulan bir tabak mekandan çıkmadan yeniden hazırlanır; tezgah, iki fırın, wok gözlü ankastre ocak, buzdolabı ve derin dondurucu gerçek üretim için kurulu, çekim dekoru değil. Soğuk zincirle gelen ürün sırası gelene kadar içeride bekler; standlı mikser, blender, bulaşık makinesi, tencere tava ve bıçak setleri de yerinde duruyor. Markanın ürünü kadrada belirleyici rol oynuyorsa, o tür işlerde nasıl çalıştığımızı ürün videosunda marka entegrasyonu yazısında ayrıca anlattık.

Alan yaklaşık 100 m², tavan 4 m ve mekan tek kat. Giyinme odası var. Konum Ümraniye, Çamlık Mahallesi; Finans Şehir yakınında ve E-80'den doğrudan giriliyor; Anadolu yakasındaki ekipler köprü trafiğine girmeden ulaşıyor. Çekim her gün, her saatte yapılabiliyor; bize her gün 09:00-20:00 arasında ulaşabilirsiniz.

Mekanı görmek için gelmeniz gerekmiyor. 3D dijital ikizle stüdyoyu telefondan gezip açıları çekimden önce planlayabilirsiniz; stüdyo fotoğrafları da sitede duruyor. Keşif için ayrı bir gün ayırmadan plan listesi çıkarmak bu yüzden mümkün.

Sınırlar: elektrik ve ses

Elektrik monofaze 25 A, yaklaşık 5,7 kW. Kendi ışığını getiren ekip için bu rakam önemli. HMI ve tungsten kurulumları 2-4 kW çeker, fırın ve ocak aynı anda çalışırken kapasite sıkışır. Bunu teklif aşamasında söylüyoruz, çünkü çekim gününde atan sigorta günü bitirir. Kendi LED setimiz toplamda 1,5 kW civarında kalıyor ve bu kapasitede sorunsuz çalışıyor.

Kapasiteyi zorlayacak bir kurulum planlıyorsanız rezervasyon sırasında ekipman listesini paylaşın; sınırı ve mutfak yükünün aynı hatta olduğunu önden konuşuruz. Trifaze geçişi için başvuru yapıldı; onaylandığında rakamı güncelleyeceğiz, o güne kadar geçerli sınır yukarıdaki.

Akustik yalıtım iddiamız yok. Muhit sessiz, dışarıdan nadiren ses geliyor; konuşmalı çekimler ve YouTube çekimleri sorunsuz dönüyor. Röportaj ve tanıtım konuşmaları da burada alınıyor. Sözleşmesinde akustik yalıtım şartı bulunan işler için garanti vermiyoruz. Mekan seçerken bu tür sınırları önden sormak işi kolaylaştırıyor; stüdyo kiralarken sorulacak sorular listemiz aynı kalemleri kapsıyor.

Kendi prodüksiyon ekibiniz var, müşterimle doğrudan çalışır mısınız

Kiralama işinde prodüksiyon satmıyoruz. Stüdyoyu kiralayan ajansın müşterisine teklif götürmeyiz, o markayla iletişime geçmeyiz. İş sizin işiniz, ilişki sizin ilişkiniz. İsterseniz bu madde sözleşmeye yazılır ve kiralama sözleşmesinin ayrılmaz parçası olur.

Kapasiteniz taştığında beyaz etiket ekip takviyesi veriyoruz. O çalışmada ekibimiz sizin adınıza çalışır, müşteriyle iletişimi ajans yürütür, çıkan iş sizin portfolyonuza girer. Takviyenin kapsamı ve sınırları da aynı sözleşmede yazılı olur. Siz talep etmediğiniz sürece prodüksiyon konusu açılmaz.

Fiyat ve takvim

Kiralama fiyatlarımız yarım günde (4 saat) 11.000 TL, tam günde (8 saat) 15.000 TL, ek saatte 2.000 TL. Fiyatlara KDV dahil değil. Temizlik kiralayana ait; stüdyoya bırakılırsa 2.500 TL eklenir. Kalemlerin tamamı kiralama koşulları sayfasında duruyor.

Yarım gün ile tam gün arasındaki seçim aynı hesaptan çıkıyor. Kurulum ve toplama iki seçenekte de aynı süreyi alıyor; yarım günde bu süre toplam saatin daha büyük kısmını yiyor. Plan listesi kalabalıksa tam gün, kalem başına daha ucuza geliyor.

Rezervasyon konuşmasında sorduğumuz şey kısa: kaç kişi geleceksiniz, mutfak aktif kullanılacak mı, kendi ışığınızı getiriyor musunuz, çekim kaç saat sürecek. Bu dört cevap hangi paketin oturduğunu aynı konuşmada gösteriyor; tarih de aynı konuşmada takvime yazılıyor.

Yukarıdaki lojistik hesabını bu rakamların yanına koyduğunuzda karar aritmetiğe dönüşüyor. Tam gün bedeli sabit; değişen şey o günün kaç saatinin kameranın arkasında geçtiği.

Takvimde gün tutmak ya da mekanı 3D ikizle önce gezmek için paket ve saat seçeneklerine bakın, tarih ve kapsamı WhatsApp üzerinden netleştirelim.

Sık sorulan sorular

Stüdyoda set kurulumu ne kadar sürüyor?

Set kurulumu stüdyomuzda 30-40 dakikada tamamlanır ve çekime başlanır. Işık ekipmanı ve proplar yerinde beklediği için taşıma ve yükleme kalemi büyük ölçüde kapanıyor. Kurulumu ekibiniz kendi planına göre yapar; sadece kiralamada ışığı biz yerleştirmiyoruz, ekipman kuruluma hazır duruyor.

Stüdyonun elektrik kapasitesi ne kadar?

Stüdyonun elektriği monofaze 25 A, yaklaşık 5,7 kW. Kendi ışığını getiren ekipler için bu sınırın önden bilinmesi gerekir; HMI ve tungsten kurulumları 2-4 kW çeker, fırın ve ocakla birlikte kullanıldığında kapasite sıkışır. Kendi LED ışık setimiz mevcut kapasitede sorunsuz çalışıyor.

Çekim stüdyosu kiralama fiyatları ne kadar?

Çekim stüdyosu kiralama fiyatlarımız yarım gün 11.000 TL, tam gün 15.000 TL ve ek saat 2.000 TL, hepsi KDV hariç. Temizlik kiralayana ait, stüdyoya bırakılırsa 2.500 TL eklenir. Stüdyo ve prodüksiyon birlikte istendiğinde fiyat proje bazında konuşulur.

Ajansın müşterisine doğrudan teklif götürüyor musunuz?

Ajansın müşterisine teklif götürmüyoruz. Kiralama işinde prodüksiyon satışı yapılmaz; iş sizin işinizdir ve bu madde kiralama sözleşmesine yazılabilir. Kapasiteniz taştığında beyaz etiket ekip takviyesi veriyoruz. O çalışmada da müşteriyle ilişkiyi ajans yürütür, çıkan iş sizin portfolyonuza girer.